سياسة الخصوصية

1.ما هي البيانات الشخصية التي نعالجها

قد نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية عنك وعن أي طالب تتولى مسؤوليته:

المعلومات الشخصية وبيانات التعريف ◀️ بما في ذلك الاسم والجنس والجنسية وتاريخ ومكان الميلاد وتفاصيل أفراد الأسرة وجواز السفر وبيانات الهوية الوطنية؛

معلومات الاتصال ◀️ بما في ذلك العنوان (العناوين) ورقم (أرقام) الهاتف وعنوان (عناوين) البريد الإلكتروني وجهات الاتصال في حالات الطوارئ؛

معلومات الطالب ◀️ وتشمل معلومات القبول (مثل درجات الاختبارات) وتاريخ بدء الدراسة والصف ورقم الهوية المدرسية والدرجات والملاحظات وجداول الحصص ومسار النقل المدرسي والصور، والرسائل الإلكترونية مع ولي الأمر أو الوصي القانوني، والمعلمين والطلبة الآخرين، والمعلومات المتعلقة بالتقارير التي تقديمها بشأن الطالب (مثل تقارير التنمر وغيرها).

معلومات الدفع ◀️ بما في ذلك معلومات الحساب المصرفي وبطاقة البنك أو الائتمان؛

المراسلات ◀️ عندما نتواصل معك أو مع الطالب الذي تتولى مسؤوليته، سنحتفظ بسجل لهذه المراسلات؛

استخدام الموقع الإلكتروني والمراسلات ◀️ تفاصيل الزيارات إلى مواقعنا الإلكترونية والمعلومات التي تم جمعها من خلال ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع الأخرى بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، عنوان IP واسم المجال وإصدار المتصفح ونظام التشغيل وبيانات حركة المرور وبيانات الموقع وسجلات الويب وبيانات الاتصالات الأخرى والموارد التي يتم الوصول إليها؛

المعلومات التي قدمتها لنا ◀️ أي معلومات إضافية قد تقدمها أنت أو الطالب الذي تتولى مسؤوليته إلينا، من خلال استكمال نماذج استفسار أو ملاحظات..

2. كيف نستخدم بياناتك الشخصية

لن تتم معالجة بياناتك الشخصية (وبيانات أي طالب تتولى مسؤوليته) إلا إذا كان لدينا غرض محدد وأساس قانوني للقيام بذلك. يتم سرد هذه الأغراض والأسس أدناه. يمكن العثور على شرح لنطاق الأسباب في قسم الأسس القانونية.

(أ) لاختيار الطلبة وإلحاقهم وتسجيلهم ◀️ لمعالجة نماذج الطلبات، والاختبارات، والمقابلات، وترتيبات السفر، وجميع الأنشطة المتعلقة بتسجيل الطالب في المدرسة. قد يشمل ذلك في ظروف محدودة بعض فئات البيانات الشخصية الخاصة، مثل الصور ومقاطع الفيديو للطلبة (على سبيل المثال لأغراض التعريف أو الأمان)، أو بيانات السلوك الجنائي لفهم خلفية الطلبة المحتملين.

الأسس القانونية: تنفيذ العقد؛ المصالح المشروعة (لتمكيننا من الوفاء بالتزاماتنا وتقديم خدماتنا). في الحالات المحدودة التي تتطلب معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية أو بيانات الإدانات الجنائية، قد نعتمد أيضاً على موافقة صريحة.

(ب) لتنظيم الجدول الأكاديمي والرياضي وجدول حضور وانصراف الطالب وإتاحة الدخول على شبكات التواصل الخاصة بالمدرسة ◀️ لجدولة الأنشطة الخاصة بالطالب وإتاحة الوصول إلى الشبكة الداخلية للمدرسة وأدوات التواصل الأخرى التي تخزن المعلومات. الأسس القانونية: تنفيذ العقد؛ المصالح المشروعة (لتمكيننا من أداء التزاماتنا وتقديم خدماتنا).

(ج) لتطوير ودعم الطلبة ◀️ لتقييم الطلبة وتدريبهم من خلال الحوار وحفظ السجلات وتوفير الفرص الداخلية والخارجية الحالية والمستقبلية. قد يشمل هذا في بعض الظروف المحدودة فئات خاصة من البيانات الشخصية مثل:

الآراء السياسية والمعتقدات الدينية والعرق والجنس، لتمكين الطلبة من المشاركة في الاحتفالات الدينية والثقافية؛

الحياة الجنسية أو التوجه الجنسي، حتى نتمكن من تقديم المشورة والاستجابة لأي قضايا حساسة قد تنشأ.

3. استخدام فئات خاصة من البيانات الشخصية وبيانات السلوك الإجرامي

كقاعدة عامة، نحن لا نقوم بمعالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية أو بيانات الإدانات الجنائية الخاصة بالطلبة أو الوالدين أو أولياء الأمور. ومع ذلك، من أجل تقديم خدماتنا التعليمية والمدرسية (بما في ذلك الأنشطة اللامنهجية) بشكل فعّال لك ولأي طالب تتحمل مسؤولية رعايته، فإننا، في حالات محدودة للغاية، قد نضطر إلى جمع ومعالجة والإفصاح عن فئات خاصة من البيانات الشخصية للطلبة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

(أ) المعلومات الصحية/الطبية (مثل الحساسية والإعاقات والمتطلبات الغذائية وسجلات الحوادث والأمراض)، وذلك لضمان بيئة آمنة لجميع الطلبة؛
(ب) الآراء السياسية والمعتقدات الدينية والعرق والجنس، حتى نتمكن من تمكين الطلبة من المشاركة في الاحتفالات الدينية والثقافية؛ (ج) الحياة الجنسية أو التوجه الجنسي، لتقديم المشورة والاستجابة لأي قضايا حساسة قد تنشأ؛ (د) تفاصيل الجرائم الجنائية، وذلك للتعامل مع القضايا السلوكية الخطيرة والسلطات بشكل مناسب؛ (هـ) الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالطلبة (مثل استخدام الصور لأغراض التعريف أو الأمان).
بالإضافة إلى التدابير الفنية والتنظيمية المعتادة التي نتبعها لضمان أمان وسلامة البيانات الشخصية التي نعالجها، قد نتخذ تدابير إضافية تتعلق بالفئات الخاصة من البيانات الشخصية، إذا لزم الأمر. قد تشمل هذه التدابير العزل أو إخفاء الهوية أو تقييد الوصول إلى البيانات.
عندما نحتاج إلى معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية وبيانات الإدانات الجنائية، سنقوم بذلك عموماً بغرض حماية المصالح الحيوية للطالب أو عندما يكون ذلك ضرورياً لمصلحة عامة هامة.
إذا لم نتمكن من الاعتماد على مبرر قانوني آخر لمعالجة البيانات المذكورة أعلاه، فسوف نقوم بما يلي:

(أ) الاعتماد على موافقتك الصريحة على الجمع والمعالجة والإفصاح عن الفئات الخاصة من البيانات الشخصية نيابة عن كل طالب تتولى مسؤوليته؛ (ب) عندما يكون الطالب الذي تتحمل مسؤوليته قادراً على تقديم موافقته بشأن معالجة بياناته الشخصية. في هذه الحالة، سنعتمد على موافقته الصريحة على قيامنا بالجمع والمعالجة والإفصاح عن الفئات الخاصة من بياناته الشخصية.

عندما يصبح الطالب قادراً على تقديم موافقته بشأن معالجة بياناته الشخصية، فإنك توافق على أنك حصلت على موافقته على الجمع والمعالجة والإفصاح عن البيانات المذكورة. بعد ذلك، سنقوم بتأكيد أي موافقة كنت قد قدمتها نيابة عنه في السابق.

في الحالات التي يتصرف فيها الطالب (الذي من المفترض أن يكون قادراً على تقديم الموافقة) ضد مصلحته الخاصة، سوف نتواصل معك للحصول على موافقتك نيابةً عنه.

أنت (أو الطالب الذي تتحمل مسؤوليته، حسب الاقتضاء) لديك الحق في سحب موافقتك في أي وقت عن طريق الاتصال بنا. ومع ذلك، إذا قمت بذلك، فقد لا نتمكن من تقديم الخدمة التي تعتمد على استخدام هذه البيانات.